Microsoft Office Professional 2007

Десять основных возможностей Office Professional 2007, помогающих улучшить организацию работы и уделять больше внимания клиентам.

·         Быстрый и удобный доступ к нужным возможностям и их использование. Новый интуитивно понятный интерфейс Office Professional 2007 позволяет быстрее находить и использовать нужные возможности. Меню и панели инструментов, организованные по принципу выполняемых задач, выводятся автоматически в зависимости от используемой возможности.

·         Обеспечение возможностей поиска, определения приоритетов и ответных действий в отношении растущего объема электронной почты. Возможности быстрого поиска в Microsoft Office Outlook 2007 с Диспетчером контактов помогают быстро найти критически важные сведения. Новые цветовые категории облегчают сортировку сообщений электронной почты и управление ими. Усовершенствованные технологии антифишинга и защиты от нежелательной почты помогают отсекать нежелательную почту и управлять остальными сообщениями. Узнайте больше о возможностях Office Outlook 2007.

·         Более эффективное управление временем и задачами. Новый список дел в Office Outlook 2007 с Диспетчером контактов объединяет в одном представлении данные о задачах, сообщениях электронной почты, помеченных к исполнению, и встречах. Задачи, запланированные в Office Outlook 2007, включаются в календарь; можно также перетаскивать задачи непосредственно в календарь для лучшей организации работы. Узнайте больше о возможностях Office Outlook 2007.

·         Управление данными о всех клиентах в одном месте. Microsoft Office Outlook 2007 с Диспетчером контактов представляет собой законченное решение по управлению клиентами и контактами. Office Outlook 2007 с Диспетчером контактов обеспечивает централизацию сведений о всех контактах, заказчиках и потенциальных клиентах — в том числе историю отношений, предполагаемый объем продаж, вероятность заключения сделки и список задач — тем самым облегчая работу с потенциальными клиентами, составление ответов и управление конвейером продаж. Все материалы по отношениям с каждым из клиентов (сообщения электронной почты, телефонные разговоры, встречи, заметки, документы) также хранятся в одном месте. Узнайте больше о возможностях Office Outlook 2007 с Диспетчером контактов.

·         Усовершенствованное управление перспективными клиентами и возможностями. Office Outlook 2007 с Диспетчером контактов содержит настраиваемую главную страницу, которая помогает прогнозировать продажи и определять приоритеты задач. Улучшенная поддержка подготовки отчетности включает в себя объединенное представление конвейера продаж и гибкие возможности составления отчетов, которые можно легко изменять в зависимости от конкретных требований бизнеса. Узнайте больше о возможностях Office Outlook 2007 с Диспетчером контактов.

·         Самостоятельная разработка маркетинговых материалов и кампаний профессионального качества. Microsoft Office Publisher 2007 помогает создавать и публиковать разнообразные маркетинговые материалы для печати, рассылки по электронной почте или размещения в Интернете. В комплект приложения входят сотни профессиональных настраиваемых шаблонов и более 100 типов незаполненных публикаций. Office Publisher 2007 облегчает повторное использование эмблем, цветов, шрифтов и деловой информации в публикациях различных типов. Узнайте больше о возможностях Office Publisher 2007.

·         Более эффективное управление маркетинговыми кампаниями. Office Outlook 2007 с Диспетчером контактов включает новые средства, позволяющие легко создавать маркетинговые кампании и управлять ими. С помощью Office Publisher 2007 можно объединять и фильтровать списки рассылки и данные из нескольких источников — включая Microsoft Office Excel 2007, Office Outlook 2007, Office Outlook 2007 с Диспетчером контактов и Microsoft Office Access 2007 — для создания индивидуальных печатных и почтовых материалов, а также каталогов и спецификаций. Затем можно использовать Office Outlook 2007 с Диспетчером контактов для отслеживания и анализа откликов с целью определения эффективности маркетинговых кампаний. Узнайте больше о возможностях Office Outlook 2007 с Диспетчером контактов.

·         Более быстрое создание профессионально оформленных документов и презентаций. В состав Microsoft Office Word 2007 включены новые шаблоны и средства, облегчающие повторное использование содержимого, применение профессионального форматирования и оперативный просмотр результатов изменений. Microsoft Office PowerPoint 2007 позволяет быстро создавать более динамичные презентации, используя обширную библиотеку настраиваемых тем и макетов слайдов; новые графические средства дают возможность создавать эффектные диаграммы, рисунки SmartArt и таблицы, а затем тут же просматривать изменения в форматировании. Узнайте больше о возможностях Office Word 2007 и Office PowerPoint 2007.

·         Расширенные возможности по анализу данных позволяют принять верные решения. Приложение Office Excel 2007 содержит новые средства фильтрации и сортировки данных, построения диаграмм и наглядных представлений, облегчающие анализ бизнес-данных. Теперь намного проще создавать сводные таблицы и диаграммы, предназначенные для углубленного анализа данных. Узнайте больше о возможностях Office Excel 2007.

·         Эффективный поиск, использование информации и управление ею. Для управления деловой информацией вводятся новые средства, позволяющие легко создавать базы данных, а также систематизировать и наглядно представлять информацию. С помощью Office Access 2007 можно легко создавать новые базы данных, даже не имея соответствующего опыта. В состав Office Access 2007 включена библиотека стандартных приложений работы с базами данных для наиболее распространенных бизнес-процессов; работать в приложении стало удобнее благодаря пользовательскому интерфейсу Microsoft Office Fluent и представлению таблицы данных, аналогичному таблицам Office Excel 2007. Можно легко создавать отчеты одним щелчком мыши и использовать усовершенствованные средства фильтрации, сортировки, группировки и суммирования данных. Прочитайте подробнее о возможностях Office Access 2007.

Microsoft Office Professional 2007 — исчерпывающий комплект рабочих приложений и программ управления базами данных, помогающих экономить время и эффективно организовать работу. Широкий спектр возможностей управления контактами позволяет сосредоточить все функции управления сведениями о клиентах и потенциальных клиентах в одном месте и обеспечить более высокое качество обслуживания. Можно самостоятельно создавать профессионально оформленные маркетинговые материалы для печати, рассылки по электронной почте или публикации в сети, а также разрабатывать эффективные маркетинговые кампании. Отсутствие практического опыта и поддержки технических специалистов не помешает создавать динамические деловые документы, электронные таблицы, презентации и базы данных. Освоение новых возможностей протекает быстрее благодаря усовершенствованной системе меню, обеспечивающей доступ к нужным средствам именно тогда, когда они необходимы.

Повышение эффективности работы

Новые средства позволяют работать быстрее и создавать более профессиональные документы, электронные таблицы и презентации. Office Professional 2007 помогает быстро выполнять текущие задачи, уделяя больше времени клиентам. Новые меню и панели инструментов на основе задач автоматически отображают доступные команды и параметры, обеспечивая быстрое нахождение нужных функций. А функция динамического просмотра позволяет оперативно просмотреть результаты изменений перед их применением. Office Professional 2007 помогает:

·         быстрее осваивать новые программы благодаря усовершенствованной системе меню и команд, которая предоставляет доступ к нужным средствам именно тогда, когда в них возникает необходимость;

·         быстрее искать нужные данные с помощью функции мгновенного поиска;

·         усилить защиту, используя усовершенствованные фильтры нежелательной почты и средства антифишинга;

·         разрабатывать документы, электронные таблицы и презентации профессионального уровня в готовом к публикации виде, не тратя много времени на форматирование и дополнительные улучшения;

·         планировать задачи в Microsoft Office Outlook 2007, чтобы они также включались в календарь;

·         использовать новую панель списка дел Office Outlook 2007, содержащую сводное представление задач, календарных данных и сообщений электронной почты, помеченных к исполнению;

·         использовать новые шаблоны и средства Microsoft Office Word 2007, облегчающие повторное использование данных, применение профессионального форматирования и оперативный просмотр результатов изменений;

·         использовать новые средства Microsoft Office Excel 2007 для фильтрации, сортировки и визуализации сведений с целью повышения эффективности анализа бизнес-данных.

Централизованное управление сведениями о контактах и клиентах

Microsoft Office Outlook 2007 с Диспетчером контактов предлагает мощные функции управления контактами и клиентами. Теперь можно собирать все сведения о клиентах и отношениях, а также управлять ими в одном месте, что позволяет улучшить организацию производственных процессов и быстрее отвечать на запросы клиентов. Мощные средства упрощают управление контактами, облегчая их отслеживание, назначение приоритетов и управление сведениями о клиентах и контактах на протяжении всего цикла продаж. И все это в привычной среде Office Outlook 2007. Здесь также можно отслеживать задачи по проектам, управлять ими и назначать задачи коллегам. Office Professional 2007 позволяет:

·         сосредоточить все сведения о контактах, заказчиках и потенциальных клиентах, — в том числе историю отношений, предполагаемый объем продаж, вероятность заключения сделки и список задач, — в одном месте, используя Office Outlook 2007 с Диспетчером контактов;

·         записывать материалы всех типов об отношениях с каждым из клиентов в одном месте, в том числе сообщения электронной почты, телефонные разговоры, встречи, заметки и документы;

·         составлять прогнозы продаж и распределять задачи по приоритетам, используя настраиваемую панель мониторинга Office Outlook 2007 с Диспетчером задач;

·         работать на переносном или карманном ПК в автономном режиме, а затем синхронизировать данные после возвращения на рабочее место;

·         отслеживать всю информацию по проекту — в том числе электронную почту, собрания, заметки, задачи и документы, — в одном месте и быстро назначать возможности продаж, задачи, контакты и клиентов другим сотрудникам, используя Office Outlook 2007 с Диспетчером контактов.

Office Outlook 2007 с Диспетчером контактов объединяет в одном месте данные контактов, клиентов и проектов.

Самостоятельная разработка маркетинговых материалов и кампаний профессионального качества

Средства Office Professional 2007 позволяют самостоятельно создавать привлекательные маркетинговые материалы и кампании. Office Publisher 2007 обеспечит качественный дизайн маркетинговым материалам для печати, рассылки по электронной почте и размещения в Интернете. Office Outlook 2007 с Диспетчером контактов и Office Publisher 2007 помогут отслеживать и управлять действиями маркетинговой кампании, такими как составление списков рассылки, распространение материалов и отслеживание результатов. Библиотеку настраиваемых шаблонов в Microsoft Office PowerPoint 2007 можно использовать для создания профессионально оформленных презентаций. Office Professional 2007 позволяет:

·         создавать и публиковать с помощью Office Publisher 2007 разнообразные маркетинговые материалы для печати, рассылки по электронной почте и размещения в Интернете, включая в них элементы фирменной идентификации — эмблемы, цвета, шрифты, деловую информацию и т. д.;

·         использовать сотни профессиональных шаблонов и более чем 100 типов незаполненных публикаций, включенных в состав Office Publisher 2007;

·         многократно использовать текст, графику и элементы дизайна, а также преобразовывать содержимое из одного типа публикации в другой, используя Office Publisher 2007;

·         использовать Office Publisher 2007 для объединения и фильтрации списков рассылки и данных из нескольких источников — включая Office Excel 2007, Office Outlook 2007, Office Outlook 2007 с Диспетчером контактов и Microsoft Office Access 2007 — для создания индивидуальных печатных и почтовых материалов, а также каталогов и спецификаций;

·         создавать маркетинговые кампании и управлять ими, используя Office Outlook 2007 с Диспетчером контактов;

·         создавать более динамичные презентации, используя обширную библиотеку настраиваемых тем и макетов слайдов в Office PowerPoint 2007;

·         создавать эффектные графики, диаграммы SmartArt и таблицы, а затем быстро просматривать изменения в форматировании, используя новые графические средства Office Word 2007, Office Excel 2007 и Office PowerPoint 2007.

Создание привлекательных маркетинговых материалов для печати, рассылки по электронной почте и размещения в сети с помощью Office Publisher 2007.

Эффективный поиск, использование и контроль информации

Для управления деловой информацией вводятся новые средства, позволяющие легко создавать базы данных, а также систематизировать и наглядно представлять информацию. С помощью Office Professional 2007 можно создавать базы данных с нуля и создавать отчеты, не обладая специальными знаниями. Стандартные шаблоны баз данных и понятный интерфейс Office Access 2007 позволяют быстро и легко управлять бизнес-данными. Затем эти данные можно отфильтровать, отсортировать и отобразить в Microsoft Office Excel 2007 для более эффективного анализа. Office Professional 2007 помогает:

·         создавать базы данных с помощью Office Access 2007 даже не имея соответствующего опыта;

·         использовать библиотеку стандартных приложений работы с базами данных для наиболее распространенных бизнес-процессов, включенных в состав Office Access 2007;

·         управлять базами данных Office Access 2007 более интуитивным способом, используя пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent и новое представление таблицы данных, подобное таблицам Excel;

·         создавать отчеты в Office Access 2007 одним щелчком и использовать усовершенствованные средства фильтрации, сортировки, группировки и суммирования данных;

·         фильтровать и сортировать данные, строить графики и создавать наглядные представления информации в Office Excel 2007 с помощью новых средств, облегчающих анализ бизнес-данных;

·         суммировать информацию и находить ответы на вопросы, используя сводные диаграммы и сводные таблицы, которые стало гораздо легче создавать в Office Excel 2007.

С помощью шаблонов отслеживания в Office Access 2007 можно быстро создавать базы данных и составлять отчеты.

Комментарии

Написать комментарий