Microsoft Office Professional Plus 2007

Microsoft Office Professional Plus 2007 поможет индивидуальным пользователям и организациям более эффективно работать с новым набором мощных средств, предназначенных для создания, управления, анализа и совместного использования данных. Рассмотрим десять преимуществ, благодаря которым при работе в Office Professional Plus 2007 можно быстрее получить более высокие результаты.

·         Более эффективная работа с регулярно используемыми программами Microsoft Office. Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent в Microsoft Office позволяет более результативно использовать функции программ благодаря организации возможностей продукта в соответствии с выполняемыми задачами, представлению их в текстовом и графическом виде, а также благодаря усовершенствованным всплывающим подсказкам, содержащим рисунки и текст справки.

·         Создание эффективных документов с профессиональным оформлением. Новые графические возможности Office Professional Plus 2007 позволяют создавать эффективные документы с великолепном оформлением, электронные таблицы и презентации, которые готовы к распространению и не требуют дополнительного трудоемкого форматирования. Кроме того, с помощью Office Professional Plus 2007 можно распространять документы, электронные таблицы и презентации в форматах PDF (Portable Document Format) и XPS (XML Paper Specification) без применения дополнительных средств сторонних разработчиков.

·         Быстрое и простое создание, просмотр и публикация документов с профессиональным оформлением. В Microsoft Office Word 2007 реализован набор взаимосвязанных нововведений, включая стандартные блоки, усовершенствованные средства лицензирования и интеграцию со встроенными средствами документооборота Microsoft Office SharePoint Server 2007, которые позволяют организациям эффективно создавать и распространять документы высокого качества с использованием единообразного, предсказуемого и лишенного ошибок процесса.

·         Более глубокий анализ данных электронных таблиц. Microsoft Office Excel 2007 делает комплексный анализ данных доступным для более широкого круга сотрудников благодаря облегчению доступа к корпоративным источникам данных, переработанным интерфейсам сводных таблиц, а также более мощному и удобному в работе средству условного форматирования. Результаты анализа можно представить более наглядным образом благодаря диаграммам с профессиональным оформлением, создание которых стало проще в результате внедрения обновленных средств работы с диаграммами. Теперь к диаграммам можно применять разнообразные визуальные эффекты, такие как эффекты объемности, плавного затенения и прозрачности.

·         Более эффективное управление временем и обязательствами. Microsoft Office Outlook 2007 помогает пользователям повысить эффективность управления временем и обязательствами с помощью новых средств, таких как интегрированные возможности задач, календаря и списка дел, а также возможность мгновенного поиска. Эти средства обеспечивают объединенное представление задач, предстоящих встреч и сообщений электронной почты, отмеченных к исполнению. Благодаря улучшенной интеграции задач и календарей распределение времени на выполнение задач теперь осуществляется непосредственно мышью. Возможность мгновенного поиска обеспечивает быстрый и удобный поиск данных во входящих сообщениях.

·         Оптимизация взаимодействия, обмена данными и работы в проектных группах. Выпуск Office Professional Plus 2007 теперь включает Microsoft Office Communicator 2007, что позволяет сделать удобнее взаимодействие с коллегами, находящимися в разных точках доступа и временных зонах, одновременно предоставляя выбор из ряда вариантов взаимодействия, куда включаются мгновенные сообщения, голосовая связь и видеосвязь. Эффективность совместной работы повысилась благодаря широкому набору новых возможностей, позволяющих более результативно обмениваться информацией и участвовать в групповых проектах. Все эти возможности стали доступны в результате интеграции Office Профессиональный Плюс 2007 с Office SharePoint Server 2007.

·         Интегрирование документов в деловые процессы. В Office Professional Plus 2007 внедрен новый уровень поддержки XML с использованием открытых форматов Microsoft Office Open XML. Применение новых форматов ведет к сокращению размера документов, повышению их надежности и углублению интеграции с информационными системами и внешними источниками данных.

·         Эффективный и надежный сбор данных. Использование Microsoft Office InfoPath 2007 делает сбор данных более эффективным благодаря применению электронных форм, которые позволяют обеспечить доступность для участников, сокращают объем избыточного ввода данных и повышают качество собранной информации. Office InfoPath 2007 упрощает перенос процесса сбора данных с бумажных носителей в электронный вид путем преобразования существующих документов Word и электронных таблиц Excel в формы InfoPath.

·         Более эффективное использование корпоративных источников данных. Новые возможности интеграции данных в Office Professional Plus 2007 снижают стоимость и трудоемкость подключения документов и электронных таблиц к центральным источникам данных. Кроме того, обновленное приложение Microsoft Office Access 2007 позволяет лицам, не владеющим программированием, создавать и использовать приложения баз данных для управления комплексными источниками информации — данные Access могут централизованно храниться на веб-узлах Microsoft Windows SharePoint Services, что делает управление ими более эффективным.

·         Более простое и экономичное развертывание Office Профессиональный плюс 2007. Новые технологии управления миграцией Microsoft Office представляют собой набор технологий, призванных облегчить связанные с миграцией планирование, проверку совместимости, преобразование файлов и управление исправлениями. Эти возможности позволяют сделать развертывание Office Профессиональный плюс 2007 проще и дешевле.

Лучшие результаты за более короткое время

В Office Professional Plus 2007 включен ряд новых современных возможностей, которые помогают добиваться великолепных результатов.

·         Более эффективное использование системы Microsoft Office. Пользовательский интерфейс Office Fluent в Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007, Microsoft Office Access 2007 и Microsoft Office Outlook 2007 был переработан с целью облегчения поиска и использования программных возможностей. Оптимизированы операции редактирования и форматирования, что позволяет больше времени уделить более важной работе.

·         Более эффектные результаты работы. Office Профессиональный плюс 2007 приносит на рабочий стол пользователя мощный набор новых графических средств. Новые объемные эффекты, тени, отражение, свечение и поверхностные текстуры облегчают добавление к документам профессионально оформленных графиков и диаграмм.

·         Простое управление работой. Новый список дел в Office Outlook 2007 поможет организовать почтовые сообщения, задачи и обязательства.

·         Быстрый анализ данных электронных таблиц. Новые широкие возможности визуализации данных в Office Excel 2007 помогут быстро понять значение данных.

Пользовательский интерфейс Office Fluent и удобные вкладки облегчают поиск и использование функций программ.

Более эффективная совместная работа

Office Professional Plus 2007 облегчает и делает более эффективным совместное использование данных и сотрудничество. Тесная интеграция с технологиями совместной работы и ИТ-инфраструктур корпорации Майкрософт обеспечивает эффективное применение готовых решений по совместной работе и использованию данных.

·         Быстрая и простая координация расписаний. Время, требуемое на обмен информацией планирования, можно сократить, отправив снимок календаря по электронной почте или опубликовав календарь на веб-узле Microsoft Office Online.

·         Безопасный доступ к конфиденциальным документам. Инспектор документов позволяет легко удалить из документов, электронных таблиц, и презентаций «невидимую» информацию, такую как комментарии, скрытый текст и свойства.

·         Преобразование документов и данных в формат PDF или XPS. Office Профессиональный плюс 2007 предоставляет возможность распространять документы, электронные таблицы и презентации в форматах PDF (Portable Document Format) и XPS (XML Paper Specification) без применения каких-либо дополнительных средств сторонних разработчиков.1

·         Простая совместная работа. Office Профессиональный плюс 2007 обеспечивает встроенную интеграцию с новым сервером Microsoft Office SharePoint Server 2007, создавая мощную полнофункциональную среду совместной работы, которая поддерживает потоки операций обработки документов, распространение управляемыми отчетами и общий доступ к структурированным данным.

·         Расширенные возможности общения с коллегами. Office Communicator 2007 помогает повысить производительность труда пользователей, позволяя им тесно взаимодействовать с другими пользователями, находящимися в разных местах и часовых поясах, с помощью широкого диапазона средств обмена информацией, включая мгновенный обмен сообщениями, телефон, голосовые конференции, видеоконференции и веб-конференции. Интеграция с программами выпуска 2007 системы Microsoft Office — Outlook, Word, Excel, PowerPoint и SharePoint Server — обеспечивает для рабочих групп быстрый доступ к полному набору средств совместной работы.2

Создайте впечатляющие диаграммы профессионального качества с помощью новых графических средств Office Excel 2007.

Более эффективное использование информации

Office Professional Plus 2007 облегчает поиск, анализ и использование информации с помощью обширного массива комплексных технологий информационного поиска, управления и анализа, которые охватывают весь путь от папки «Входящие» до центра обработки данных.

·         Работайте без опасений. Новые возможности интеграции данных в Office Профессиональный плюс 2007 уменьшают стоимость и сложность подключения документов и электронных таблиц к центральным источникам данных, давая пользователям чувство уверенности, что они работают с согласованными, точными данными.

·         Анализируйте данные более эффективно. Office Excel 2007 расширяет возможности для анализа деловой информации за счет упрощения доступа к корпоративным источникам данных, перепроектированная, более удобного в использовании режима сводных таблиц и новых средств визуализации данных.

·         Применяйте условное форматирование с помощью значков тенденций для выявления исключений и тенденций в данных.

·         Быстрое начало отслеживания данных. Office Access 2007 позволяет более эффективно отслеживать информацию благодаря обновленной концепции начала работы, средству подготовки отчетов с режимом точного отображения результатов и тесной интеграции с технологией Microsoft Windows SharePoint Services. Чтобы начать отслеживать данные и создавать отчеты для принятия более обоснованных решений, больше не нужны глубокие познания в области баз данных.

·         Гибкие возможности выбора места хранения данных. Office Outlook 2007 содержит новые средства, повышающие доступность информации для пользователей независимо от того, работают ли они в сетевом или в автономном режиме. RSS-канал для более удобного доступа теперь можно сохранить непосредственно в папке «Входящие». Точно так же информацию, сохраненную на узлах Microsoft Windows SharePoint Services, с помощью папок Outlook можно перевести в автономный режим, что обеспечивает гибкий доступ к этим данным в любом месте и в любое время.

·         Быстрый поиск. В Office Outlook 2007 представлена новая интегрированная функция мгновенного поиска, которая позволяет быстро находить нужную информацию непосредственно из Office Outlook 2007. Поиск выполняется по ключевым словом или другим критериям по всем данным Outlook, включая вложения электронной почты, календари, контакты и задачи.

Управление содержимым и оптимизация процессов

Office Professional Plus 2007 помогает организациям снижать себестоимость выполнения бизнес-процессов, в том числе создания и управления содержимым благодаря автоматической оптимизации процессов и использованию технологий электронных форм с расширенными возможностями.

·         Эффективный и надежный сбор данных. Microsoft Office InfoPath 2007 делает сбор данных более эффективным, предоставляя для этого электронные формы, которые легко доступны нужным участникам, сокращают объем ввода данных и повышают качество собранных сведений. Office InfoPath 2007 упрощает переход от сбора данных на бумажных носителях к использованию электронных форм благодаря возможности с легкостью преобразовать созданные документы Word и таблицы Excel в формы InfoPath.

·         Оптимизация деловых процессов на основе форм. Office InfoPath 2007 просто интегрируется с текущими деловыми приложениями и системами, разработанными в соответствии с отраслевыми стандартами, что позволяет автоматизировать существующие деловые процессы без их повторного определения.

·         Расширенный контроль совместного использования данных. Используя Office Excel 2007 совместно с Office SharePoint Server 2007, можно публиковать электронные таблицы с отчетами и моделями, сохраняя за собой полный контроль за тем, кто может к ним обращаться.

·         Только необходимые действия. Использование Office Word 2007 в сочетании со службами автоматизирования документооборота Office SharePoint Server 2007 помогает уменьшить лишнюю работу, которую приходится делать, управляя процессом проверки и публикации содержимого.

·         Больше, чем просто документы. В Office Professional Plus 2007 представлен новый уровень поддержки XML благодаря применению открытых форматов Ecma Office Open XML. Эти новые форматы обеспечивают получение более надежных документов меньшего размера с возможностью глубокой интеграции с информационными системами и внешними источниками данных.

Office InfoPath 2007 упрощает преобразование существующих документов Word и таблиц Excel в электронные формы InfoPath.

Комментарии

Написать комментарий