Microsoft Office Enterprise 2007

Office Enterprise 2007 представляет собой наиболее полный набор средств для совместной работы и эффективного использования информации. Вы можете использовать Office Enterprise 2007 не только сидя за рабочим столом, но где угодно и когда угодно.

Основанный на прочном фундаменте Microsoft Office Professional Plus 2007, Office Enterprise 2007 позволяет людям эффективно взаимодействовать между собой, сообща создавая и используя информацию. Microsoft Office Groove 2007 и Microsoft Office OneNote 2007 в составе Office Enterprise 2007 упрощают выполнение повседневных задач и помогают добиться лучших результатов в кратчайшие сроки. Office Groove 2007 предоставляет членам рабочей группы богатую возможностями и хорошо защищенную среду для совместной работы.

Вобрав в себя сильные стороны выпуска Office Office Professional Plus 2007, выпуск Office Enterprise 2007 представляет группам и организациям самый полный набор инструментов для сбора и упорядочивания данных любого типа, быстрого поиска нужных сведений, а также обмена критически важной информацией независимо от географических и организационных границ в сетевом и автономном режимах. В выпуск Office Enterprise 2007 включено приложение Microsoft Office Groove 2007, которое предоставляет богатую возможностями безопасную среду для совместной работы групп независимо от местонахождения участников с минимальным объемом ИТ-поддержки, а также приложение Microsoft Office OneNote 2007, включающее полный набор средств управления информационными ресурсами практически для любого содержимого в электронном виде, что помогает специалистам и проектным группам получить лучшие результаты за более короткое время.

Более простой и безопасный обмен данными между группами

· Microsoft Office Enterprise 2007 помогает группам и организациям с легкостью обмениваться информацией, синхронно или асинхронно, независимо от местоположения участников.

· Microsoft Office OneNote 2007 обеспечивает среду обмена данными в режиме реального времени, предоставляя возможность одновременного просмотра и редактирования одной и той же страницы с записями для нескольких пользователей, независимо от их местоположения.

· Благодаря децентрализованной архитектуре Microsoft Office Groove 2007, группы могут обмениваться информацией независимо от местоположения, при этом даже не будучи подключенными к корпоративной сети.

· Office Groove 2007 обеспечивает постоянное сильное шифрование данных на всех пользовательских настольных компьютерах и в процессе синхронизации данных между рабочими областями.

· Office OneNote 2007, Office Groove 2007 и Office SharePoint Server 2007 вместе обеспечивают совершенную среду, позволяющую группам лучше организовывать, обмениваться, получать доступ, управлять и хранить информацию.

Открытие совместно используемого документа в Office Groove 2007.

Повышение производительности и эффективности работы групп

Office Enterprise 2007 делает проще для групп и организаций сбор, объединение, организацию и повторное использование информации по проектам, что позволяет группам добиваться более высоких результатов за более короткое время.

· Office OneNote 2007 позволяет собирать разрозненные данные по проектам в различных электронных форматах, обеспечивая легкий доступ к содержимому благодаря расширенным возможностям поиска.

· Синхронизация содержимого в Offline Office Groove 2007 происходит автоматически при подключении к Интернету, поэтому сотрудники всегда имеют доступ к актуальным проектным данным.

· В Office Groove 2007 можно отслеживать действия каждого участника группы и вносимые им изменения в документы, что позволяет всегда получать самую свежую информацию по проектам.

· При сохранении в Office SharePoint Server 2007 содержимое Office OneNote 2007 и Office Groove 2007 становится частью официальной записи проекта.

Пример интерфейса пользователя Office OneNote 2007.

Максимально эффективное использование ресурсов информационных технологий

Office Enterprise 2007 эффективно использует ресурсы, снижая потребность в сотрудниках, занятых в сфере информационных технологий, и требования к системным ресурсам.

· Office Groove 2007 помогает пользователю самостоятельно распределить ресурсы после завершения первоначальной установки, что позволяет создавать новые рабочие области, добавлять инструменты и приглашать участников группы в рабочие области, не вовлекая ресурсы информационных технологий.

· Office Groove 2007 и Office OneNote 2007 позволяют снизить объем хранилища электронной почты путем перемещения совместных действий группы за ее пределы.

· Office Groove 2007 осуществляет синхронизацию данных, эффективно расходуя ресурсы Интернета: пересылаются лишь изменения, внесенные в файл, что позволяет снизить загруженность сети и предоставляет пользователям возможность обмена файлами с большим объемом данных.

· Интеграция Office Enterprise 2007 с другим программным обеспечением системы Microsoft Office (Office SharePoint Server 2007, Office Communicator 2007 и Microsoft Office InfoPath 2007) обеспечивает дополнительные возможности и удобства при осуществлении различных действий в рабочих областях.

Перечислим десять основных преимуществ, благодаря которым можно быстрее достичь более высоких результатов с помощью Office Enterprise 2007.

Динамичное взаимодействие с другими пользователями и общий доступ к данным из любого места. Поскольку Office Groove 2007 представляет собой настольное программное обеспечение, это позволяет передавать данные в общий доступ и работать совместно с другими пользователями (в том числе из других организаций), находясь в любом месте, даже без подключения к корпоративной сети.

Использование данных совместно с членами рабочей группы в реальном времени. Участники рабочей группы могут одновременно обновлять файлы и обсуждения, открытые для общего доступа в рабочих областях Office Groove 2007. Кроме того, Office OneNote 2007 поддерживает совместные сеансы, в рамках которых пользователи, находящиеся в разных местах, могут сообща работать в режиме реального времени. Совместный сеанс позволяет сразу нескольким пользователям просматривать и редактировать одну и ту же страницу заметок, а также задачи, данные исследований и материалы мозговых атак.

Повышение ценности и доступности информации. Office OneNote 2007 позволяет сводить воедино разрозненные фрагменты информации, включая рукописные заметки, аудио- и видеозаписи, форматированные документы и фотографии. После сохранения такого неструктурированного содержимого в Microsoft Office SharePoint Server 2007 оно становится доступным всем как часть официальных материалов проекта. Его можно легко получить с помощью средств расширенного поиска в Office OneNote 2007 и Office SharePoint Server 2007, тем самым избегая дорогостоящего дублирования работы.

Возможности коллективной работы, упрощающие обмен данными и их хранение. Приложения Office Groove 2007, Office OneNote 2007 и Office SharePoint Server 2007 вместе образуют универсальную среду для совместной работы организаций и рабочих групп и обмена данными. Office Groove 2007 и Office OneNote 2007 предлагают обширный набор инструментов взаимодействия участников рабочих групп, обеспечивающих динамичный режим работы. В составе Office SharePoint Server 2007 имеются средства долгосрочного хранения и доступа к данным, применимые к рабочим процессам, готовым документам и другим материалам проекта.

Автоматическая синхронизация работы членов группы. Теперь нет необходимости загружать данные из рабочих областей Office Groove 2007 или записных книжек Office OneNote 2007 перед переходом в автономный режим, как и отправлять изменения при восстановлении подключения. Результаты автономной работы участников группы автоматически синхронизируются при подключении к Интернету. Таким образом поддерживается постоянный доступ к самым необходимым данным проекта, независимо от режима работы — интерактивного или автономного.

Постоянное информирование об изменениях в проекте с помощью уведомлений. В Office Groove 2007 можно следить за действиями участников рабочей группы и внесением изменений в документы, чтобы быть в курсе последней информации по проекту. Голосовые и текстовые оповещения уведомляют о конкретных изменениях, избавляя от необходимости самостоятельно проверять наличие обновлений.

Повышение пропускной способности системы электронной почты и эффективности хранения почты. Приложения Office Groove 2007 и Office OneNote 2007 позволяют сократить потребности в ресурсах хранения электронной почты: из почтовой системы исключаются операции взаимодействия при совместной работе, отпадает необходимость в документах электронной почты, обеспечивается контроль квоты хранения, выделенной учетной записи электронной почты. Кроме того, Office Groove 2007 эффективно выполняет синхронизацию данных. Передаются только изменения, внесенные в файлы, благодаря чему повышается пропускная способность каналов передачи и ускоряется обмен данными с членами группы.

Усиление защиты совместно используемых данных.При использовании Office Groove 2007 обеспечивается надежная защита данных с помощью стойкого шифрования — даже на отключенных переносных ПК и во время синхронизации данных в обычных и беспроводных сетях. Такая безопасность помогает контролировать сохранность интеллектуальной собственности.

Работа с другими программами системы Microsoft Office.Office Enterprise 2007 интегрируется с другими программами системы Microsoft Office, включая Office SharePoint Server 2007, Microsoft Office Communicator 2007 и Microsoft Office InfoPath 2007. Такая интеграция обеспечивает согласованное использование всех этих программ. Например, участник рабочей группы может использовать Office Communicator 2007 вместе с Office OneNote 2007, чтобы дополнить функциональный диапазон Office OneNote 2007 поддержкой видео и мгновенных сообщений. Содержимое, созданное в Office Groove 2007 и Office OneNote 2007, можно также сохранить в Office SharePoint Server 2007 в виде проектного материала долгосрочного хранения.

Снижение зависимости от ИТ-отдела благодаря возможностям самостоятельной работы. После установки Office Groove 2007 в организации можно самостоятельно выполнить настройку и организовать работу совместно с другими участниками группы в более безопасной рабочей области Groove 2007, не прибегая к помощи ИТ-специалистов, что позволит быстрее наладить сотрудничество и обмен информацией.

Написать комментарий

office-enterprise

Редактировать К списку статей